Delegação de Tarefas

Vamos entender o que é delegar já que é um ato importante para aumentar a produtividade, ganhar tempo, entre outros benefícios, mas muitos líderes deixam de fazer porque têm crenças limitantes como acreditar que é mais rápido fazer do que explicar, que trabalha melhor sozinho, que tem que dar conta de tudo, que precisa ter certeza de que nada vai dar errado, entre outras crenças.

Delegar é transferir para uma pessoa um certo nível de autoridade, onde esta pessoa irá realizar determinadas atividades relacionadas ao trabalho.

É o ato de dar a tarefa certa à pessoa certa e lhe conceder a liberdade na medida certa para que o trabalho se desenvolva de forma produtiva e eficiente.

Ao contrário, quando o líder sabe delegar, ele consegue um diferencial de sua equipe de extrema importância. Vejam esses diferenciais:

• Mais tarefas podem ser feitas em prazos menores já que a produtividade aumenta;

• A vontade de ser pró-ativo e responsável aumenta;

• Ganha-se tempo para utilizar em tarefas que só você pode executar;

• Menos stress e mais dedicação, ou seja, melhora de performance.

Alguns passos são necessários para delegar tarefas de forma eficaz:

1. Identificar o que pode ser delegado.

2. Prioridades, pessoas indicadas para cada tarefa, prazos de conclusão, são alguns pontos a serem considerados.

3. Verificar os recursos que as tarefas exigem e se os possui.

4. Transmitir de forma clara o que deve ser feito a respeito daquela tarefa e comunicar a nova atribuição.

5. Demonstrar o que se espera desta tarefa mostrando confiança.

6. Acompanhar o andamento das tarefas.

7. Avaliar o resultado final e dar retorno a respeito desses resultados.

Conclusão: estimula-se o Aprendizado e a Motivação!!

O líder que deixa de delegar, deixa de aproveitar o real potencial e valor de sua equipe.

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